19 reglas para ser más productivo

Ser productivo no es trabajar más es simplemente ser mas eficaz, trabajar mejor. Para lograr esto es neceasario crear los habitos adecuados. Al principio suele costar un poco hasta que uno comienza a hacer las cosas bien, pero a base de repeticiones, estos nuevos hábitos se van arraigando en nuestro comportamiento casi sin darnos cuenta. A continuación unas sencillas y determinantes reglas:1- Marquesé claramente las tareas y metas diarias. Sin un enfoque claro, es demasiado fácil caer en distracciones. Establecer objetivos para cada día con antelación. Decida lo que va a hacer y luego propongasé firmemente hacerlo.2- Acostumbresé a realizar las tareas mas engorrosas y menos apetecibles al comienzo de la jornada. Para derrotar a la dilación hay que aprender a hacer frente a las tareas más desagradable por la mañana en lugar de retrasarlo hasta última hora del día. Esta pequeña victoria marcará la pauta para un día muy productivo.3- Asignar bloques de tiempo ininterrumpido para el trabajo en solitario donde hay que concentrarse.Al comenzar una tarea, identificar el objetivo que debe alcanzar antes de que se pueda dejar de trabajar.Es decir en trabajos que requieren de varios días marquesé objetivos diarios y no lo deje hasta que estos estén cumplidos.4- Agrupe sus tareas por bloques similares. Muchas actividades son del mismo tipo5- Madrugar acelera la producción. Levántesé temprano en la mañana, como a las 5 o las 6 directamente a trabajar en su tarea más importante o en su defecto la menos agradable. A menudo se puede hacer más cosas antes de las 8 que la mayoría de la gente en un día.6- Ritmo de trabajo, deliberadamente trate de avanzar un poco más rápido de lo habitual. Habla más rápido. Caminar más rápido. Escribir más rápido. Leer más rápido. Volver a casa cuanto antes.7- Pareto. El principio de Pareto es la regla 80-20, que establece que el 80% del valor de una tarea proviene del 20% del esfuerzo. Concentre tu energía en ese 20% y no en 80% restante proviniente de istracciones y falta de concentración.8- Sea decidido. Cada vez que disponga de la información necesaria para tomar una decisión,decida en tan sólo 60 segundos. No de más de un minuto a la vacilación Una vez que su decisión se toma, ejecute algún tipo de acción para poner en marcha de inmediato.9- Fijar un plazo para completar la tarea, y utilizarlo como un punto focal para mantenerse en el camino.10- Puntualidad. Cueste lo que cueste, llegar a tiempo. Llegue temprano. Sea puntual.La lectura de vacío. Utilizar la lectura para completar los períodos impares, como la espera de una cita, en la cola, o mientras el café se está gestando. Si usted es un hombre, incluso se puede leer un artículo mientras se afeita (preferiblemente con una maquinilla de afeitar eléctrica). Eso es 365 artículos al año.11- Visualice tu objetivo como si ya se hubiera cumplido. Hacerlo realidad en la mente, y pronto lo veremos hecho realidad.12- Brillantes premios. Dese recompensas por sus logros . Darse algún capricho de vez en cuando despues de lograr alguna meta, además de ser reconfortante, le pone en linea para siguientes proyectos13- Separare las tareas realmente importantes de lo meramente urgente. Asignar bloques de tiempo para trabajar en el Cuadrante para dos grupos de tareas fundamentales, las que son importantes pero raramente urgentes.14- Al final de su jornada de trabajo, prepare la primera tarea que vamos a trabajar al día siguiente, y exponga lo que necesita para ello con anticipación. Al día siguiente, comenzar a trabajar en esa tarea de inmediato. En un periodo corto de tiempo esto será un hábito más.15- Divida los proyectos complejos en partes más pequeñas, tareas bien definidas. Centrersé en completar cada una de esas tareas.16- Una vez que empiece una tarea, no lo deje hasta haberla completado al 100%. No cambie de tarea, esto le restará concentración.17- Cuando comience a adquirir un nuevo hábito dese un plazo de 30 días.. El compromiso temporal es mucho más fácil de mantener que uno permanente. En este plazo usted ya verá resultados.18- Escuche a su instinto. Es probable que tenga razón.19- implemente y pruebe sus procesos de mejora. A veces no podemos ver lo que está delante de nosotros hasta que se examine minuciosamente.Estas son unas reglas básicas para aumentar la productividad, sin embargo este tema es más complejo y daremos más detalles en un siguiente articulo